Det här driver kostnaden
Fyra saker påverkar priset mest: antal gäster, lokalens standard, hur mycket teknik och dekor som ska byggas, och hur lång tid ni ger produktionen. Kort framförhållning kostar nästan alltid mer.
Posterna i en budget
En typisk budget för ett företagsevent innehåller:
- · Lokalhyra och eventuell logi
- · Mat och dryck – oftast den enskilt största posten
- · Teknik: ljud, ljus, scen, bild
- · Dekor och rumsbygge
- · Underhållning eller talare
- · Bemanning på plats
- · Transport och logistik
- · Projektledning och produktion
Var pengarna gör mest skillnad
Gäster minns tre saker: hur de blev mottagna, maten och hur kvällen slutade. Lägg pengarna där först. Dekor som ingen tittar på och teknik som ingen märker är oftast det som kan skalas ned.
Så jobbar vi med budget
Vi sätter en ram tillsammans innan något bokas och visar vad varje del kostar. Då kan ni prioritera aktivt istället för att upptäcka överraskningar i slutfakturan.